बिलासपुर जिले में 26 जनवरी 2016 को गणतंत्र दिवस धूमधाम से मनाया जायेगा। कलेक्टर अन्बलगन पी. की अध्यक्षता में समारोह आयोजन हेतु बैठक आयोजित की गई। जिसमें विभिन्न विभागों को दायित्व सौंपे गये।
पुलिस ग्राउण्ड में आयोजित मुख्य समारोह की मानिटरिंग करने के लिए  के.डी.कुंजाम, अपर कलेक्टर नोडल अधिकारी होंगे।  हेमंत उपाध्याय, जिला शिक्षा अधिकारी को नोडल अधिकारी को सहयोग प्रदान करने के लिये निर्देशित किया गया। ध्वजारोहण हेतु मुख्य अतिथि के आगमन पर वाहन की व्यवस्था प्रोटोकाल अधिकारी द्वारा की जायेगी। मुख्य अतिथि के आवास से कार्यक्रम स्थल तक के मार्ग में सफाई, चूने की लाईनिंग, नगर निगम द्वारा किया जाये तथा मुख्य अतिथि के परिवहन में स्कार्टिंग पायलेटिंग की व्यवस्था पुलिस यातायात प्रभारी द्वारा किया जाये।  के.डी.कुंजाम अपर कलेक्टर विभिन्न प्रकार के प्रतियोगिताओं हेतु आवश्यक निर्णायकों का पूर्व से चयन कर उन्हें आमंत्रण पत्र प्रेषित करेंगे।
स्वतंत्रता संग्राम सेनानियों को आमंत्रण पत्र भेजने एवं उन्हें कार्यक्रम में सम्मान पूर्वक लाने एवं ले जाने हेतु  पी.सी.कोरी तहसीलदार, बिलासपुर को जिम्मेदारी दी गई। प्रत्येक कार्यालयों एवं महत्वपूर्ण भवनों पर प्रातः 7 बजें राष्ट्रीय ध्वज फहराया जायेगा। संबंधित कार्यालय प्रमुख प्रभार में रहंेगे। राष्ट्रध्वज फहराने के पश्चात् उपस्थित अधिकारी एवं कर्मचारी राष्ट्रगान करेंगे। मुख्य समारोह स्थल पर शामियाना एवं कुर्सियों की व्यवस्था आयुक्त, नगर पालिक निगम बिलासपुर द्वारा किये जायेंगे। कार्यपालन यंत्री लोक निर्माण विभाग विद्युत यांत्रिकी बिलासपुर द्वारा पर्याप्त संख्या में ध्वनि विस्तार यंत्र की व्यवस्था रक्षित निरीक्षक के परामर्श से कराई जायेगी। समारोह स्थल पर पर्याप्त पेयजल की व्यवस्था के लिये टैंकर एवं फायर बिग्रेड की व्यवस्था आयुक्त, नगर पालिक निगम,  पर्याप्त आवश्यक दवाईयों के साथ चिकित्सा एवं एम्बुलेंस की व्यवस्था सिविल सर्जन बिलासपुर करेंगे।
कोटवार भी भाग लेंगे परेड में –
पुलिस ग्राउण्ड बिलासपुर में प्राप्त 9 बजे राष्ट्रीय ध्वज फहराया जायेगा एवं मुख्य अतिथि परेड की सलामी लेंगे। परेड में जिला पुलिस बल एसएएफ होमगार्ड, एनसीसी वरिष्ठ एवं कनिष्ठ तथा महिला होम गार्ड, एनएसएस, स्काउट गाईड के साथ-साथ कलेक्टर के निर्देश पर पहली बार कोटवार भी भाग लेंगे। कार्यक्रमों का 24 जनवरी 2016 को कलेक्टर एवं पुलिस अधीक्षक की उपस्थिति में अंतिम रिहर्सल प्रातः 9 बजे संपादित होगी। रिहर्सल के दौरान सभी विभागों के जिला प्रमुख उपस्थित रहेंगे। समारोह स्थल पर शासकीय, अशासकीय शालाओं के छात्र-छात्राओं द्वारा पी.टी. एवं सांस्कृतिक कार्यक्रम प्रस्तुत किये जायेंगे। जिला शिक्षा अधिकारी के निर्देशन में उपरोक्त कार्यक्रम प्रस्तुत होंगे। कार्यक्रम सुरूचिपूर्ण विविधतापूर्ण एवं गरिमामय होने चाहिए। कलेक्टर ने निर्देशित किया कि सांस्कृतिक कार्यक्रमों में जिले के ग्रामीण क्षेत्रों के स्कूलों को मौका दें तथा श्रेष्ठ कार्यक्रमों का प्रस्तुतीकरण हो।
झांकियों के संबंध में संक्षिप्त विवरण सभी विभाग प्रमुख 15 जनवरी 2016 तक जिला कार्यालय के अतिरिक्त वरिष्ठ लिपिक शाखा में तीन-तीन प्रतियों में अनिवार्यतः प्रस्तुत करेंगे। संबंधित विभागांे द्वारा यह सुनिश्चित किया जाये कि उनके द्वारा प्रस्तुत की जा रही झांकी आकर्षक, शिक्षा प्रद एवं मनोरंजक हो, झांकी निर्माण क्रमबद्धता और प्रदर्शन की मानिटरिंग की व्यवस्था मुख्य कार्यपालन अधिकारी जिला पंचायत बिलासपुर करेंगे। झांकियों के प्रदर्शन पश्चात् समस्त झांकी शहर में भ्रमण करेंगे।
निमंत्रण पत्र की व्यवस्था आयुक्त नगर निगम एवं प्रोटोकाल अधिकारी करेंगे। परेड, झांकी एवं सांस्कृतिक कार्यक्रमों में पुरूस्कार वितरण, उत्कृष्ट कार्य करने वाले अधिकारियों एवं कर्मचारियों को प्रशस्ति पत्र तथा 5वीं, 8वीं, 10वीं बोर्ड परीक्षाओं में सर्वाधिक अंक प्राप्त करने वाले बच्चों को प्रोत्साहन पुरूस्कार प्रदान किया जायेगा।

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